O cartório, desempenhando a função estatal de registrar o estado civil da população, atua com base nos princípios gerais da legislação russa, incluindo: legalidade, publicidade, igualdade jurídica de todos perante a lei.
Nos últimos dois anos, muita coisa mudou nas atividades dos cartórios. Estão em curso trabalhos para melhorar e simplificar o trabalho com a população. Isso se deve principalmente à introdução de programas eletrônicos.
Base eletronica
Muito trabalho está sendo feito pelos funcionários do cartório para criar um arquivo eletrônico. Todos os registros de atos de registro de nascimento, óbito, conclusão e dissolução de casamento, adoção (adoção), estabelecimento de paternidade, mudança de nome, armazenados nos arquivos dos departamentos, são nele inseridos.
Às vezes, são bibliotecas inteiras. No entanto, as informações armazenadas nesses livros são confidenciais e protegidas por lei. Por isso, na maioria dos escritórios regionais, o trabalho de criação do arquivo é realizado pelos próprios funcionários, sem o envolvimento de pessoal adicional.
A criação de um banco de dados eletrônico nos cartórios é, sem dúvida, um avanço. A pesquisa de dados arquivados agora não leva muito tempo e não força os visitantes a se acumularem nos corredores esperando por sua vez por muito tempo. O desempenho do funcionário se torna transparente.
Os pedidos de registro estadual de certos tipos de estado civil agora podem ser apresentados eletronicamente. No entanto, há claramente uma certa contradição aqui. Partindo das normas do direito da família, é importante que sejam importantes no cartório os requerentes com o objetivo de verificar a sua capacidade jurídica, o cumprimento dos documentos necessários às normas legais estabelecidas e a resolução de nuances existentes. Mas a possibilidade de escolher o dia e a hora do registro do casamento pode ser considerada um momento positivo.
Legalidade
Todos os funcionários do cartório de registro em seu trabalho devem se pautar pelas normas da legislação familiar, civil e outras. No entanto, ao trabalhar com o público, eles enfrentam situações diferentes. Acontece que uma pessoa chega para registrar o divórcio, e o passaporte, por algum motivo, não é substituído a tempo por um novo. E se um funcionário do cartório aceitar dele um pedido de registro de divórcio, será uma violação da lei.
Muitas dificuldades surgem com cidadãos de outros estados. Nem sempre é possível encontrar as normas necessárias que regem relações específicas em acordos internacionais. Sim, e na legislação russa, ao que parece, tudo está claramente definido, no entanto, algumas novas circunstâncias aparecem constantemente que não estão refletidas nela.
E com que frequência um funcionário de cartório se encontra em uma situação difícil quando surge um conflito entre a lei e uma vida mais dinâmica. E, no entanto, é preciso buscar uma saída para essas situações. É aqui que entra o profissionalismo.
Deve-se concordar que o trabalho no cartório não é fácil. Requer paciência, atenção, alfabetização e grande responsabilidade. Aqui a lei ganha vida, sendo incorporada em formas concretas.
