Pedidos e pedidos são emitidos em cada empresa. Eles são divididos nos seguintes tipos: por pessoal, por atividade principal, por férias. Recomenda-se manter um diário de bordo separado para cada um deles. Não existe um formulário especial para este documento, portanto a empresa desenvolve o formulário de forma independente.
Necessário
- - documentos da empresa;
- - formulário do diário de registro do pedido;
- - pedidos de pessoal.
Instruções
Passo 1
Desenvolver um acordo coletivo de trabalho sobre política de pessoal, incluindo o procedimento para trabalho de escritório. Em anexo ao ato local da empresa, elabore um diário de registo de encomendas. Observe que diferentes tipos de pedidos são registrados em diários separados, uma vez que têm diferentes períodos de armazenamento. Por exemplo, os pedidos de pessoal são mantidos por 75 anos. Além disso, o procedimento para o preenchimento de tal diário é considerado.
Passo 2
Na página de rosto do diário de registro de pedidos, escreva o nome completo do documento em letras maiúsculas. Em seguida, digite o nome da organização. Se a empresa for grande o suficiente, é aconselhável manter esse registro para cada serviço separadamente. Indique a data em que o documento foi efetivamente apresentado.
etapa 3
Na primeira coluna, indique o número do pedido do pedido. Na segunda coluna, escreva os dados pessoais, o nome do cargo do responsável pela manutenção do diário. As encomendas de pessoal são, em regra, registadas por um oficial de pessoal, designado responsável pela respectiva ordem do director.
Passo 4
Na terceira coluna da revista, indicar o número de ordem atribuído ao documento no momento da publicação. Para pedidos de pessoal, recomenda-se colocar a carta do medicamento, para pedidos de atividade principal - OD, para documentos administrativos de férias - O. Na quarta coluna, escreva a data do pedido.
Etapa 5
Na quinta coluna, é aconselhável inserir dados pessoais, cargo, departamento do funcionário para o qual o pedido foi feito. Na sexta coluna, escreva o conteúdo do pedido. Por exemplo, recrutamento, rescisão do contrato, transferência para outro emprego e assim por diante.
Etapa 6
Na sétima coluna, é colocada a assinatura do responsável, e na oitava coluna do diário, é indicado o número da pasta que está armazenada no arquivo. Ao mudar de especialista responsável, certifique-se de que lavra uma ata de transferência de documentos.
