A carta é um dos documentos mais importantes para qualquer pessoa jurídica. É necessário para o registro, diz o que a organização pode fazer e em que condições. A inconsistência do regulamento com a situação real pode levar a sérios problemas. Porém, situações em que uma empresa muda de endereço ou nome, quando novos acionistas aparecem ou saem, as mudanças de gestão surgem a cada passo. É necessário não apenas fazer alterações na carta, mas também registrá-las.
Necessário
- - a carta existente;
- - pedido de alterações;
- - textos de alterações;
- - ata da reunião de acionistas.
Instruções
Passo 1
Especifique o período a partir da data da decisão de alterar a carta, você deve aplicar à autoridade de registro. O recurso tardio é considerado uma infração administrativa. Termos diferentes são adotados para diferentes tipos de emendas. Por exemplo, se os fundadores decidirem rescindir o contrato com o diretor e nomear um novo, é necessário solicitar à autoridade de registro a alteração do endereço ou do nome no prazo de três dias.
Passo 2
A decisão deve ser documentada. Faça uma reunião qualificada para fazer este tipo de alteração. Pode ser uma assembleia de acionistas ou um coletivo de trabalho. Em alguns casos, o conselho de administração pode resolver uma questão semelhante (por exemplo, se a necessidade de alterações for causada pelo surgimento de uma nova lei). Para alterar o foral de um município, é necessária uma decisão apropriada do órgão representativo e o procedimento para audiências públicas. Em qualquer caso, formalize o que o órgão autorizado tiver decidido em um protocolo.
etapa 3
É possível que você tenha que fazer algumas alterações ao mesmo tempo em outros documentos. Isso é necessário se o nome ou endereço da empresa mudar, um novo diretor for nomeado, etc. Os dados em todos os documentos devem ser iguais. Prepare um novo texto da Carta.
Passo 4
Escreva uma declaração sobre emendas aos documentos constituintes. Para isso, a Receita Federal recomendou o formulário nº 13001. O requerimento deve ser assinado pelo chefe da empresa e autenticado por ele em cartório.
Etapa 5
Pague a taxa estadual. Descubra seu tamanho em um determinado período de tempo e os detalhes necessários com a autoridade de registro. Se a sua empresa tiver uma conta à ordem, o dever do estado é transferido dela. Nesse caso, uma ordem de pagamento com uma marca do banco é submetida à autoridade de registro. Na ausência dessa conta, você pode pagar em dinheiro por meio de qualquer agência do Sberbank.
Etapa 6
Se você precisar de uma cópia do regulamento alterado, escreva uma declaração de formato livre. Isso pode ser feito após o registro. Você precisará pagar outra taxa.
Etapa 7
Envie seus documentos para a autoridade de registro. Isso pode ser feito pessoalmente no horário comercial, por correio ou por meio do portal de informações gerais do estado. Se enviar documentos pelo correio, não se esqueça de fazer o inventário em duplicado. Certifique-se de que a carta contém uma notificação. Se decidir utilizar o portal de informações, envie os documentos em uma via e indique o seu endereço de e-mail. Você deve receber uma resposta sobre quando e como os documentos registrados podem ser obtidos. Eles podem ser obtidos pelo chefe ou representante da organização por procuração.
