O rápido desenvolvimento da comunicação eletrônica de massa dita seus próprios requisitos. Cada vez com mais frequência torna-se necessário o envio de dados por e-mail, mas neste caso é necessário proteger a confidencialidade dos documentos.
Necessário
- - certificado de OGRN;
- - acordo para a produção de um EDS;
- - suporte eletrônico de dados para assinatura digital.
Instruções
Passo 1
O desenvolvimento da gestão eletrónica de documentos exige que as empresas e empresários apresentem declarações fiscais através de comunicações eletrónicas. Para a proteção e confiabilidade dos dados, é necessário usar programas especiais de criptografia e certificar o documento eletrônico de forma especial. Um dispositivo projetado para essa finalidade é denominado EDS. Uma assinatura digital eletrônica é emitida por centros de certificação especiais e é um objeto de informação que permite verificar a autenticidade e segurança dos dados por ela assinados. A EDS é válida por 1 ano, após este período, o documento deve ser criado novamente.
Passo 2
Além dos dados criptográficos, um EDS deve conter as informações técnicas necessárias e dados sobre o seu titular, a data e hora de assinatura do documento, e incluir mecanismos adicionais de verificação da assinatura. Além disso, você pode adicionar outros dados que possam ser solicitados: uma assinatura gráfica, comentários sobre o documento e arquivos adicionais.
etapa 3
Dependendo do tipo de documento certificado, vários tipos de assinaturas eletrônicas foram desenvolvidos: anexados e destacados. No primeiro caso, o processo é semelhante a colocar o documento em um envelope lacrado, cuja autenticidade pode ser determinada no momento da recuperação. Nesse caso, é conveniente enviar o arquivo, mas sem equipamentos adicionais projetados para descriptografar os dados, o documento não pode ser lido. Nos casos em que uma assinatura separada é usada, é necessário criar vários arquivos separados e enviá-los juntos. No entanto, tais documentos podem ser lidos sem o uso de equipamento criptográfico especial, o que é bastante conveniente.
Passo 4
Sendo um EDS um documento eletrónico, portanto, não tem qualquer aparência, mas o complexo de meios técnicos em que consiste necessita de uma portadora onde se possa guardar uma chave criptográfica privada para o mesmo. O meio de armazenamento pode ser um disquete, disco de CD ou uma unidade flash especial com uma porta USB padrão para conexão a um PC.
Etapa 5
A instalação do software necessário para criptografia de dados e certificação de um documento pode apresentar algumas dificuldades para o usuário. Nesses casos, os especialistas do suporte técnico do centro de certificação vêm em socorro, portanto, ao se firmar um contrato para a produção de um EDS, é necessário esclarecer também este ponto.
