De acordo com a lei russa, quase todas as organizações envolvidas em vendas ou qualquer outra forma de recebimento de dinheiro da população devem ter caixas registradoras. Ao mesmo tempo, é importante seu uso correto, que é monitorado por diversos órgãos reguladores estaduais.
Necessário
- - caixa eletrônico;
- - passaporte da caixa registradora;
- - contrato de manutenção.
Instruções
Passo 1
Verifique se a caixa registradora usada em sua organização está de acordo com a legislação. O modelo da caixa registradora deve ser incluído em uma caixa registradora especial do estado, que pode ser encontrada na autoridade fiscal. Além disso, a caixa registradora não deve ser usada por mais de sete anos - esta é considerada a vida útil máxima, após a qual o dispositivo deve ser substituído. O dispositivo de liquidação também deve estar completamente intacto.
Passo 2
Antes de usar, registre sua caixa registradora no escritório local do Serviço de Impostos Federais em sua localidade. Leve consigo o passaporte técnico da caixa registadora, bem como o contrato de manutenção da mesma, que deverá ser celebrado com o fabricante ou outra entidade. Na mesma hora, redija um pedido de registro de equipamento de caixa registradora (CCP).
Sua inscrição será analisada em cinco dias. Em seguida, volte ao Serviço de Impostos Federais e receba um cartão especial de registro, que confirmará a legalidade do uso da caixa registradora.
etapa 3
Ao usar a caixa registradora, observe todas as normas legais ao fazer pagamentos. A caixa registradora deve ser lacrada no ponto de acesso ao componente eletrônico para que os dados na memória do dispositivo não possam ser alterados.
Passo 4
Verifique regularmente se a quantidade de dinheiro na caixa registradora corresponde aos seus indicadores eletrônicos. Isso geralmente é feito durante a coleta, bem como na transferência da caixa registradora para outro funcionário. Além disso, ao pagar clientes com cartão bancário, observe que o caixa deve guardar os recibos com as assinaturas dos pagadores.
Etapa 5
Ao usar o check-out, certifique-se de que o cliente sempre receba um cheque. A recusa em fornecer este documento fiscal é uma violação da lei, o que pode acarretar várias penalidades por parte das autoridades reguladoras.
