Muitos são os motivos pelos quais não é possível realizar todas as atividades planejadas, e um deles é a impossibilidade de planejar o seu dia. Uma lista de tarefas pode ajudá-lo a priorizar, gerenciar seu tempo e alcançar ótimos resultados.
Instruções
Passo 1
Decida onde você manterá sua lista. Para isso, um notebook, telefone, notebook, computador, etc. são adequados. Ao escolher uma mídia, lembre-se de que a lista deve estar sempre à sua vista, para que você possa fazer alterações a qualquer momento.
Passo 2
Preencha a lista pela manhã. A lista não precisa ser muito longa. Inclua nele apenas as coisas que realmente podem ser feitas em um dia.
etapa 3
Distribua suas tarefas de acordo com sua importância. Para maior comodidade, etiquete as caixas com letras diferentes. Por exemplo, designe os casos mais importantes com a letra A, assine os casos de média importância com a letra C e designe os casos que têm importância mínima para você com a letra D.
Passo 4
Indique o tempo para completar cada tarefa. Escreva as notas e notas necessárias para ajudá-lo a fazer o trabalho mais rápido e melhor. Para isso, é importante escrever uma nota não só antes, mas também depois de fazer as coisas. Ao fazer as coisas, escreva quanto tempo você realmente gastou fazendo as coisas.
Etapa 5
Ao planejar um cronograma para as coisas a fazer, lembre-se de deixar lacunas para o descanso. Certifique-se de listar o café da manhã, almoço, jantar e intervalos para o café.
Etapa 6
Faça uma lista não apenas das coisas que precisam ser feitas, mas também daquelas que não precisam ser feitas. Liste tudo em que você gasta muito tempo. Por exemplo, limite o tempo que você passa assistindo TV, conversando em redes sociais, etc.
Etapa 7
Se você não conseguiu concluir todas as tarefas planejadas, reprograme-as para o dia seguinte. Analise porque tudo falhou. Talvez você não tenha levado em conta nuances importantes, ou tenha se enganado com o prazo para concluir este ou aquele caso. Essa análise o ajudará a fazer planos claros e realistas para o futuro.
