A baixa de livros em todas as bibliotecas é regulamentada por uma Ordem especial do Ministério da Cultura da Federação Russa nº 590 - "Instruções sobre a contabilidade do fundo da biblioteca", de 2 de dezembro de 1998. Às vezes, é necessário cancelar os livros por um motivo ou outro: desgaste físico, dilapidação, defeitos, duplicidade, obsolescência do conteúdo, perda ou não essencial.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, por despacho autónomo, é criada uma comissão competente composta por um presidente e três pessoas, que delibera sobre a baixa, elabora e assina os atos. Um dos membros da comissão deve ser contador. Lembre-se de que o próprio bibliotecário não faz parte da comissão.
Passo 2
Em seguida, elabore um ato para cancelar livros do fundo educacional ou principal. Elaborar ato sob a forma de OKUD nº 0504144 em duplicado. A primeira cópia é necessária para a Administração Distrital, a segunda - para o departamento de contabilidade que lida com valores materiais. Não se esqueça de fazer também cópia da certidão de baixa de livros, necessária para a biblioteca, mas somente após a aprovação do ato pela administração distrital. Lembre-se de que o ato é elaborado sem borrões e correções.
etapa 3
Se você tiver uma biblioteca escolar, deverá redigir uma carta de apresentação ao Chefe da Administração Distrital, que deve ser registrada na secretaria da escola. De acordo com as regras de fluxo de documentos, o número do documento de saída é atribuído. Em seguida, você arquiva todos os documentos em uma pasta de papelão e os entrega ao departamento de contabilidade de materiais.
Passo 4
No prazo de um mês, o departamento de contabilidade é obrigado a emitir uma ordem de baixa. Após o recebimento do pedido, é necessário descartar os livros, ou seja, entregá-los para o lixo. Este processo também deve ser estritamente responsável (faturas, recibos, etc.)
