A tarefa do relatório do evento não é apenas apresentar o evento da forma mais favorável, mas também obter a oportunidade de organizar algo semelhante no futuro. Neste documento é necessário informar para quem e com que finalidade o evento foi realizado, quantas pessoas participaram, quais recursos foram necessários e se foram suficientes. Certifique-se de que haja uma pessoa no próprio evento que possa fornecer fotos ou vídeos.
Instruções
Passo 1
Crie uma página de rosto. Um relatório é uma forma mais ou menos livre de documentação. Porém, em alguns casos, é necessário indicar para onde você vai enviar este documento. Escreva no canto superior direito da página A4. No meio da página de rosto escreva o título "Relatório" e na linha seguinte - "Sobre tal e tal conferência" (concerto, exposição, etc.). Na parte inferior, escreva o local e a hora do evento. Formate tudo centralizado.
Passo 2
Na primeira página do próprio documento, escreva quantas pessoas estiveram presentes. Você pode contá-los de maneiras diferentes. A informação sobre o número de delegados a uma conferência ou reunião está exarada em ata. Quando se trata de um show ou exposição, você pode oferecer lembranças aos convidados. Pelo número de pastas ou canetas com um logotipo restantes após o evento, você pode calcular com precisão quantos convidados você teve. O número de participantes em uma festa ou comício pode ser estabelecido apenas aproximadamente.
etapa 3
Indique o propósito do evento. Pode ser educacional, esclarecedor, divertido, etc. Conte-nos quem se apresentou e com que números, que perguntas foram feitas e como o público reagiu. Um relatório de conferência se assemelha a um protocolo, mas difere em uma forma mais livre de apresentação. Na reportagem do dia de abertura ou concerto, escreva a que o evento foi dedicado, quem é o seu protagonista, com que se apresentou. Se a atividade consistiu em várias partes, dê um resumo de cada uma. É claro que não há necessidade de descrever em detalhes como foi cada intervalo, mas pode-se citar o fato de que a conferência consistiu em uma sessão plenária, trabalho de seções e mesa de bufê. Além disso, não se esqueça de contar quem, além do artista, falou na abertura da exposição.
Passo 4
Escreva quais acessórios você usou. Foi preparado a tempo, o dinheiro atribuído foi suficiente para si? Não se esqueça dos meios técnicos. Anexe uma cotação.
Etapa 5
Faça uma breve análise do evento. Você conseguiu fazer tudo o que foi planejado? Determine o que funcionou melhor e o que precisa ser trabalhado. Especifique quais condições são necessárias para que tais eventos sejam realizados em um nível superior no futuro.
Etapa 6
Indique se e quem participou do seu evento. Os dados podem ser obtidos com o membro da comissão organizadora responsável pelo trabalho com a imprensa. Se se trata de uma conferência, cúpula, seminário científico, etc., os dados devem ficar com os responsáveis pela inscrição. Pode-se indicar que acompanhando os resultados do evento, tais e tais materiais foram publicados em tal e tal mídia.
