Ao preencher uma carta para trabalho de escritório, lembre-se de que a atitude do destinatário para com o autor da carta depende muito de como ela é redigida e executada. Para causar uma boa impressão, lembre-se que, em primeiro lugar, a letra deve ser redigida corretamente em termos de grafia, pontuação e estilo.
Necessário
Formulário com detalhes da empresa
Instruções
Passo 1
Prepare o formulário corretamente. Certifique-se de incluir os detalhes da sua organização nele. Para uma carta oficial, é recomendada a seguinte composição de requisitos: - nome da organização; - logotipo da organização; - código da organização; - número de identificação do contribuinte / código do motivo do registro (TIN / KPP); - número de registro principal do estado (OGRN) de uma pessoa jurídica.
Passo 2
Coloque os requisitos no canto ou no sentido do comprimento, estendendo-se por toda a página. Não se esqueça de incluir a data e o número de registro no documento.
etapa 3
Entre em contato com o destinatário "Caro (Petrov)!" ou "Caro senhor (Sidorov)!" Combine o adjetivo "respeitado" com a indicação do cargo ou condição social. Use o endereço "Prezado (a)" na correspondência oficial apenas se tiver uma relação de confiança com o destinatário e apenas em combinação com um nome e patronímico. Indique corretamente a posição e especificar a grafia correta do sobrenome, nome e patronímico do destinatário.
Passo 4
Escreva a carta de acordo com o esquema geralmente aceito: comece com uma introdução, enuncie a essência na parte principal e resuma na conclusão Na parte introdutória, indique o propósito (razão) de redigir a carta. Se for uma resposta ou se você se referir a um documento, certifique-se de incluir um link para ele ou seus parágrafos individuais que serviram de base para escrever a carta. Certifique-se de incluir nesta parte o nome do tipo de documento, a data, seu autor, o número de registro do documento, o título, por exemplo: Em resposta à sua carta / De acordo com sua carta de 19 de junho de 2010 Nº 554 "Sobre a aprovação dos termos de aprovação …".
Etapa 5
Na parte principal, descreva a descrição do evento, a situação atual, sua análise, forneça evidências. Formule as questões principais da carta com clareza e organize-as na sequência que seja mais conveniente para o entendimento.
Etapa 6
Termine a carta com conclusões na forma de opiniões, lembretes, pedidos, sugestões, recusas, etc.
Etapa 7
No final da carta, indicar a posição do chefe que assinou a carta, nome completo (colocar as iniciais antes do sobrenome, por exemplo, V. I. Petrov). Abaixo estão as coordenadas do artista - sobrenome, nome, patronímico, telefone.
