Apesar da crescente difusão da gestão eletrónica de documentos, a comunicação entre empresas via e-mail, a correspondência comercial não perdeu relevância. Mais de 80% das cartas comerciais são impressas em papel e enviadas por correio ou por expedição intradepartamental. Como escrever uma carta corretamente para que atinja seu objetivo, e não seja enviada pelo destinatário para a lixeira?
Instruções
Passo 1
Quando você começar a escrever uma carta comercial, use um papel timbrado comercial. Via de regra, seu formato é definido nas instruções de trabalho de escritório, impressas em papel A4. Se a impressão for feita em papel timbrado pronto, preste atenção para o recuo suficiente na parte superior (para acomodar os detalhes da empresa). Deixe a margem à esquerda - 30 mm, à direita e inferior - 20 mm (menor, mas não inferior a 15 mm).
Passo 2
Ao escolher uma forma, decida a localização dos detalhes (angular ou longitudinal). Se a sua carta é relacionada a atividades produtivas e financeiras, traz informações, uma oferta de cooperação, é dirigida a uma pessoa privada - é melhor usar a disposição angular dos detalhes (no canto superior esquerdo da folha).
Os detalhes do destinatário estão impressos na parte superior esquerda da carta. Para pessoa jurídica, é o nome da organização (no caso nominativo), a posição da pessoa a quem a carta se destina (no caso dativo). Por exemplo, JSC "PavlovskGranit", chefe do departamento de vendas Ivanov I. I.
Se a carta for enviada ao chefe, o nome da empresa pode ser omitido, pois está incluído no título do cargo (por exemplo, "Diretor do JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
etapa 3
Carta de parabéns, a carta convite ficará melhor em um papel timbrado com um arranjo longitudinal de detalhes. No cabeçalho de tal carta, o número mínimo de detalhes é o brasão ou emblema, o nome da empresa, o nome abreviado (somente se estiver consagrado na carta ou outro documento regulamentar), data e número. O endereço, números de telefone e endereço de e-mail da organização estão localizados no rodapé. É aconselhável colocar o conteúdo dessa carta em uma folha.
Passo 4
Agora comece a escrever a própria carta. O nome do documento (Carta) não precisa ser impresso. Escolha uma fonte de sua preferência, se não estiver especificada nas instruções para trabalho de escritório. A fonte mais comumente usada é Times New Roman, tamanho 12-14.
Etapa 5
Se for destinado a uma pessoa específica, entre em contato com ela diretamente ("Caro Nikolai Ivanovich!") E somente com "você". Caso contrário, vá direto ao texto. Caso a letra seja curta, altere o espaçamento entre linhas para 1, 5.
O conteúdo deve ser claro, expressando claramente o que você deseja do destinatário.
Etapa 6
Ao final, indicar a posição do chefe que assinou a carta, nome completo (colocar as iniciais antes do sobrenome, por exemplo, V. I. Petrov). Abaixo estão suas coordenadas como artista - sobrenome, nome, patronímico, número de telefone.
