Alice também aprendeu em Através do Espelho: "Esqueça se não escrever!" Para uma pessoa moderna, isso parece especialmente relevante. Um planejador diário pode ser um assistente eficaz que o ajudará a organizar todos os seus planos para o dia, a semana e até o ano.
Escolhendo um diário
O diário é um companheiro indispensável de todas as pessoas de sucesso, porque seu dia, via de regra, começa mais cedo que o da maioria da humanidade, duas horas e termina após o pôr do sol. Na agitação do dia-a-dia e nos afazeres intermináveis, não é surpreendente esquecer algo, perder algo. Mas ele pode trazer benefícios para qualquer pessoa, não apenas para um empresário de sucesso, porque manter um diário ajuda a colocar as coisas em ordem no tempo e na cabeça. E para que não vire um simples caderno, é preciso escolher o assistente certo.
Para um planejamento eficaz, a agenda deve ter um calendário do ano corrente e ser datado, o que permite navegar com precisão o dia que está planejado. O layout da página por hora permite evitar atrasos ou avisa quando você tem um minuto livre para uma xícara de café.
Para a comodidade da gravação, o formato A5 é mais adequado, mas se pela natureza do trabalho, por exemplo, nem sempre é conveniente carregar uma mala consigo, então pode escolher um analógico de bolso.
A aparência pode ser um fator importante na escolha de um diário. Para pessoas de status mais elevado, um diário pode ser mais uma confirmação de sua solidez e qualidades comerciais.
Como usar o diário
Todos os planos, reuniões e tarefas necessárias para a execução devem ser registrados no diário. É melhor fazer planos para o dia da noite anterior, para que pela manhã haja mais tempo para sua implementação. É necessário destacar as tarefas prioritárias que são obrigatórias em primeiro lugar, e as do dia a dia, cujo tempo pode ser alocado após a conclusão das tarefas principais ou no intervalo entre elas.
Você precisa fazer anotações por data e hora para ter uma ideia clara de sua programação. Além disso, é preciso fazer um planejamento tanto para um dia, quanto para um mês, e durante um ano, para não se esquecer do aniversário de um amigo ou de uma viagem planejada com antecedência.
É preciso acertar não só planos, mas também pensamentos, propostas que precisam ser feitas na reunião, por exemplo. Para fazer isso, você pode dividir cada página ao meio. A coluna da esquerda refletirá as atividades por tempo, e a coluna da direita mostrará as questões e metas que precisam ser discutidas e resolvidas.
O objetivo de manter um diário desaparece se você não o carrega sempre e em qualquer lugar, seja um caderno eletrônico ou um assistente de papel. Deve se tornar um hábito que permitirá que você se sinta no controle de seu tempo e se livre da sensação de esquecido e desfeito.
