O período de retenção de documentos pessoais não é o mesmo. Para uns são 5 anos, para outros - 75. Durante este tempo, a empresa pode dividir-se em várias, fundir-se com outras e até desaparecer por completo. Os ex-funcionários muitas vezes se encontram em uma situação em que precisam obter um certificado de rendimentos de um determinado período ou a confirmação de que realmente trabalharam nesta organização. Torna-se necessário saber para onde foi transferido o arquivo da empresa.
Necessário
- - emprego histórico;
- - O passaporte.
Instruções
Passo 1
Procure em sua pasta de trabalho o nome exato da organização. Isso tornará muito mais fácil pesquisar os arquivos, especialmente se você estiver longe de seu local de trabalho anterior.
Passo 2
Se você trabalhou sem uma pasta de trabalho (por exemplo, sob um contrato), também pode estabelecer o nome exato. Deve ser impresso no topo da primeira página, e em qualquer caso está na impressão do selo.
etapa 3
Infelizmente, até agora nem todos os arquivos têm seus próprios sites na Internet e apenas alguns fornecem a capacidade de pesquisar remotamente. O mesmo vale para o envio da solicitação diretamente da página. No entanto, essa possibilidade não deve ser descartada. Digite o nome exato da organização e o nome da cidade no mecanismo de pesquisa. É bem possível que a empresa ainda exista e tenha seu próprio website. Encontre o link "Contatos". Pode haver números de telefone ou endereços de e-mail. Nesse caso, você pode entrar em contato diretamente com a empresa e saber para onde os documentos são transferidos após o término do período de armazenamento.
Passo 4
O caderno de trabalho e o contrato fornecerão uma variedade de informações. Por exemplo, sobre a afiliação departamental da organização de que você precisa. Pode ser uma empresa privada, municipal ou filial de uma estatal. Seus próximos passos dependem disso.
Etapa 5
Se você trabalhou para uma empresa privada ou empresa municipal localizada em uma cidade pequena, consulte os arquivos da cidade. Provavelmente, você encontrará o que precisa lá. Um funcionário de uma empresa rural terá um pouco mais de dificuldade. Descubra qual assentamento é hoje o centro regional. É necessário buscar as informações necessárias exatamente ali, mesmo que a localidade de que você precisa já tenha pertencido a outra área antes. É aconselhável que um residente de uma grande cidade em tal situação comece a pesquisar no arquivo do distrito.
Etapa 6
Arquivos de organizações estatais e filiais de grandes empresas são transferidos para os departamentos competentes. Os documentos dos militares devem ser procurados nos arquivos do Ministério da Defesa, os dados dos funcionários das estruturas federais e das empresas estatais - nos arquivos centrais das repartições competentes. Você precisará enviar uma solicitação para lá. Cuide das cópias dos documentos. Como regra, você precisa dos dados do seu passaporte e de um extrato da pasta de trabalho. Se você estiver procurando informações sobre um parente militar, também precisará confirmar o grau de relacionamento. Se você precisar encontrar documentos de um partido político, deve entrar em contato com o Arquivo Central de Documentos Históricos e Políticos.
