O arquivista é o guardião dos documentos. Desde os tempos antigos, as realizações do pensamento humano foram cuidadosamente preservadas em museus, bibliotecas e depósitos de livros. Em nossa era de informatização global, as funções dos arquivistas tornaram-se visivelmente mais complexas e diversificadas. Hoje, esses especialistas são necessários não apenas para museus e bibliotecas, mas também para empresas, organizações e instituições comuns.
Um arquivista (também conhecido como arquivista, atuário) é um arquivista, detentor de documentos de arquivo. A principal tarefa do arquivista é organizar adequadamente o trabalho do arquivo e gerenciar o fluxo de documentos. Pela natureza da obra, o arquivista pertence à categoria dos intérpretes, por sujeito da obra - à categoria de "homem - sistema de signos".
História da profissão
A profissão de "arquivista" foi introduzida na Rússia pelo czar Pedro I e consagrada no "Regulamento Geral" de 1720. O regulamento estabeleceu arquivos em órgãos governamentais e introduziu a posição de um funcionário público que deveria "recolher cartas com diligência, reparar os registros e remarcar as folhas …". Desde 2002, o feriado profissional dos arquivistas é comemorado em 10 de março.
Responsabilidades do trabalho
O arquivista é responsável pela recepção, registo, armazenamento, verificação do valor dos documentos, sua emissão a pedido de pessoas singulares e colectivas e destruição após o decurso do prazo de armazenamento. Às vezes, os arquivistas entregam documentos de arquivo a pedido de entidades legais e agências governamentais.
Condições de trabalho
O arquivista trabalha na sala de arquivo. Em sua área de trabalho, há uma escrivaninha, um computador pessoal, uma impressora, estantes para guardar documentos, pequenos equipamentos de escritório e luminárias. No desempenho de suas funções oficiais, o arquivista interage com as pessoas, enquanto a comunicação profissional ocorre por meio do contato direto.
Especialização
Em grandes arquivos, o trabalho com documentos é descentralizado, enquanto alguns arquivistas se especializam em receber e registrar documentos, outros em encaderná-los e colá-los, outros formam um índice de fichas de referência científica, outros distribuem materiais de uso temporário e assim por diante. Em arquivos pequenos, os arquivistas desempenham todas as funções de uma vez ou várias funções semelhantes.
Qualidades pessoais
O arquivista precisa de qualidades pessoais como precisão, responsabilidade, disciplina, pedantismo, perseverança, boa memória, pensamento analítico e capacidade de concentrar a atenção.
Deve saber
O arquivista deve conhecer os atos jurídicos normativos, as instruções e os regulamentos de organização dos arquivos. Deve ter um discurso competente, possuir um computador pessoal com segurança, conhecer sistemas de gestão eletrónica de documentos e aplicações para trabalhar com texto e informação numérica Microsoft Word e Microsoft Excel.
Requisitos de educação
O arquivista pode ter formação profissional primária ou superior nas especialidades “Documentação”, “Arquivista”, “Documentação de apoio à gestão”. O empregador estabelece requisitos específicos para a formação de um candidato ao cargo de arquivista.
