É necessária uma declaração de comparação para refletir os resultados do inventário, nomeadamente o desvio dos dados da contabilidade. Este documento possui uma forma unificada - INV-18, cujo código OKUD é 0317016.
Necessário
- - folha de intercalação (formulário nº INV-18);
- - cartões de inventário;
- - passaportes técnicos de objetos.
Instruções
Passo 1
A folha de intercalação consiste em uma seção tabular e um cabeçalho. Preencha o cabeçalho do formulário primeiro. Escreva o nome da organização, deve ser o mesmo que nos documentos constituintes, é aconselhável indicá-lo por extenso, por exemplo, Vostok Limited Liability Company. Se você estiver realizando um inventário em uma unidade estrutural, indique-o na linha abaixo, por exemplo, uma unidade de transporte.
Passo 2
Em seguida, indique a base para o estoque, pode ser um pedido e uma resolução ou um pedido da cabeça. Não se esqueça de anotar o número e a data deste documento administrativo.
etapa 3
Depois disso, preencha a pequena mesa à direita. Nele, indique as atividades, o número de série e a data deste extrato, bem como o período do inventário.
Passo 4
Abaixo, no título do documento, você verá espaços nos quais é necessário inserir os seguintes dados: a data de término do inventário e os responsáveis pela segurança dos valores do inventário.
Etapa 5
Depois disso, prossiga para o preenchimento da seção tabular. Indique o número de série, nome e breve descrição do objeto de acordo com as fichas de inventário e passaportes técnicos. No caso de o imóvel ser alugado, preencha a coluna 3.
Etapa 6
Na coluna 4, escreva o ano de emissão deste objeto. As colunas 5, 6 e 7 são preenchidas de acordo com os documentos de acompanhamento, por exemplo, de acordo com o certificado de registo deste imóvel.
Etapa 7
Em seguida, prossiga para o preenchimento dos resultados do inventário. Se foram identificados superávits, indique-os nas colunas 8, 9, e se deficiências - em 10, 11. A seguir, resuma o total dos desvios identificados.
Etapa 8
A folha de comparação deve ser assinada pelo contador e membros da comissão de inventário. Elabora este documento em duas vias, uma das quais - transferência para o departamento de contabilidade, e a segunda - deixa-o nas mãos do responsável materialmente.
