O balanço é um método que permite generalizar e agrupar os ativos de uma entidade económica e as fontes da sua formação numa determinada data. O saldo ajuda a determinar: quais são os ativos da empresa que ela pode ter no momento, quais fontes foram a sua base, para que fins se destinam e são gastos. Todas essas informações são refletidas no balanço patrimonial.
Os dados do balanço patrimonial não são usados apenas para as demonstrações financeiras e contábeis da empresa. Este documento é uma fonte de informações e parâmetros valiosos para a correta gestão dos fluxos financeiros e da própria estrutura dos seus ativos e passivos. Hoje, sem os dados do balanço, é impossível para a direção da empresa, que, com base em informações financeiras e contábeis precisas, elabora uma estratégia para o desenvolvimento e a vida da empresa. O conhecimento do balanço é indispensável para os financiadores, os envolvidos em programas de investimento, controle, crédito, etc. A leitura do equilíbrio agora é uma habilidade indispensável para os gerentes seniores que tomam importantes decisões de gestão.
Para manter as escalas precisas
A própria palavra "saldo" é traduzida do francês como "escalas", que determina o propósito e a função deste documento financeiro. Graficamente e estruturalmente, é uma declaração representada por uma tabela de dois lados. Sua parte esquerda exibe quais ativos estão disponíveis, quais fontes os formaram. Ele também contém informações sobre a propriedade da empresa, que são agrupadas por tipo. Todos esses dados são chamados de ativo do balanço. O passivo do balanço está refletido no lado direito dessa declaração, ele contém informações sobre as fontes que serviram de base para a formação desse imóvel. A elaboração e manutenção de um balanço patrimonial pressupõe que a soma de seus lados direito e esquerdo deve ser sempre igual. Ou seja, deve haver um sinal de igualdade entre o ativo e o passivo.
Um ativo é sempre igual a um passivo
O próprio conceito de ativos inclui recursos controlados por uma empresa com base em eventos passados. Espera-se que o uso desses recursos traga benefícios econômicos no futuro. Por exemplo, para serem listados como um ativo, os recursos devem ser controlados pela empresa (uma das opções é que ela deve possuí-los como propriedade). E a propriedade traz algum benefício no futuro.
Passivos representam as fontes de onde os ativos se originam. De acordo com o montante e a estrutura do passivo, determina-se se a empresa recebeu os seus ativos por capital próprio, ou se os passivos foram constituídos pelo facto da empresa possuir algum passivo.
O valor total do ativo (ou passivo) é chamado de moeda do balanço. Às vezes, esse termo é substituído por um número de saldo.
