Os livros da biblioteca são descartados sistematicamente. As cópias muito degradadas ou com algum defeito, bem como aquelas cujo conteúdo deixou de ser relevante para a sociedade moderna, são excluídas do fundo geral de leitura.
Necessário
- - Instrução sobre a contabilidade do fundo da biblioteca em 1998;
- - comissão;
- - ato de baixa;
- - marcas em todos os documentos contábeis.
Instruções
Passo 1
Ao dar baixa em livros, siga as instruções sobre como contabilizar o fundo da biblioteca, aprovadas em 1998.
Passo 2
Forme uma comissão especial. Na sua composição figuram o director da biblioteca (presidente da comissão), o seu adjunto, bem como os chefes dos departamentos de guarda de livros, aquisição, sala de leitura, assinatura e bibliotecários chefes destes departamentos.
etapa 3
Se for uma biblioteca especializada (escola, universidade, empresa, etc.), certifique-se de envolver no trabalho da comissão especialistas da área de atividade da organização.
Passo 4
Prepare literatura para descartar. A maioria das bibliotecas seleciona livros para esse fim regularmente. Isso inclui literatura não essencial, publicações perdidas, livros e documentos que não são solicitados pelos leitores.
Etapa 5
Familiarize os membros da comissão com a lista de publicações preparadas para cancelamento. Após uma análise minuciosa de cada cópia, os especialistas devem tomar uma decisão apropriada. Algumas publicações, por exemplo, podem ser de interesse histórico ou expressar uma visão extraordinária de um problema científico.
Etapa 6
Divida a literatura a ser descartada de acordo com os motivos do grupo para a baixa. Para cada um dos grupos, faça uma declaração de baixa contábil. Indique a composição da comissão, o número de livros perdidos, o custo total dos livros, escreva o motivo da sua exclusão do fundo. Este ato é assinado por todos os membros da comissão, sendo redigido em 2 vias. Também está anexada uma lista de publicações indicando as seguintes características: número de série; número de inventário; autor, título, ano de publicação; número de cópias; o preço de um livro; custo total.
Etapa 7
Faça as anotações apropriadas sobre a baixa contábil em todos os formulários de contabilidade: livro de resumo, cartões de registro, livro de estoque. Remova as descrições dos catálogos tradicionais e eletrônicos.
