A competição é sempre um evento alegre e emocionante, mas devido a circunstâncias imprevistas, às vezes tem que ser cancelada. Nesse caso, é importante fornecer aos participantes informações completas não apenas sobre o cancelamento do concurso e seus motivos, mas também sobre o momento da nova realização e outros dados adicionais.
Necessário
- - internet / telefone;
- - pôster / stand de informações;
- - página / site da competição.
Instruções
Passo 1
Se o cancelamento da competição for inevitável, avise todos os participantes sobre isso. Para avisar que a competição não será realizada, utilize o mesmo canal de comunicação pelo qual você os convidou. Por exemplo, se você enviou um convite pela Internet, você salvou os endereços de e-mail dos competidores e pode informá-los facilmente de que o evento foi cancelado.
Passo 2
Use um endereço de televisão em canais de TV locais se precisar notificar um grande número de pessoas em um curto espaço de tempo.
etapa 3
Anexe um cartaz de cancelamento na entrada do prédio onde a competição seria realizada. Escreva as palavras "Atenção" e "Competição cancelada" em letras grandes usando cores brilhantes.
Passo 4
Se os participantes já se reuniram no corredor e você de repente descobrir que é necessário cancelar a competição, entre em contato com o pessoal do palco.
Etapa 5
Por favor, peça desculpas por qualquer inconveniente causado. Explique o motivo do cancelamento do evento. Se a competição for realizada posteriormente, indicar a fonte de informação (site, estande, etc.) onde serão divulgados os dados da nova data da competição.
Etapa 6
Em seguida, providencie para que os participantes e convidados deixem as instalações. Isso é especialmente importante quando há grandes grupos de pessoas. Peça a alguns dos participantes (um setor, várias filas ou outro número, dependendo da sala) que se levantem, recolham seus pertences e saiam da sala. Os demais são fortemente aconselhados a permanecer em seus lugares para evitar aglomeração.
Etapa 7
Para aliviar a tensão, coloque uma música suave suavemente.
Etapa 8
Se as pessoas trouxeram seus artesanatos, pinturas ou outros objetos materiais para participar do concurso e entregues à comissão de seleção, organize pontos para a emissão desses itens. Prepare papéis timbrados divididos em três seções. Em uma coluna, anote o nome dos participantes, na segunda “(nome do sujeito) recebido, não tenho reclamações”, e na terceira a assinatura do participante.
