Muitas empresas fornecem água potável aos seus funcionários, comprando-a em garrafas de organizações especializadas e instalando refrigeradores em escritórios e instalações industriais. Decidiu seguir o exemplo deles e também cuidar da saúde dos seus colaboradores celebrando um contrato de fornecimento de água potável? Naturalmente, você terá uma pergunta sobre como cancelar os custos de água potável incorridos pela empresa.
Necessário
- Documentos que comprovam os custos reais de compra de refrigeradores e água potável.
- Um certificado da SES de que a qualidade da sua água da torneira não está em conformidade com o SanPiN.
Instruções
Passo 1
Refletir na contabilidade com base nos documentos recebidos o custo da água adquirida de acordo com o débito da conta 26 “Despesas gerais”, caso possua certificado da SES sobre a qualidade da água. Na falta desse certificado, transfere o custo da água potável adquirida para o débito da conta 91 "Outras receitas e despesas".
Entregue refrigeradores com base nas notas de entrega. O custo dos refrigeradores deve ser refletido na contabilização do débito da conta 10 “Materiais”. Após o comissionamento, baixa o seu custo do crédito da conta 10 para o débito da conta 91 “Outras receitas e despesas”.
Passo 2
Baixa na contabilidade tributária os custos de compra de água potável como despesas que reduzem a base tributável do imposto de renda, como parte de outras despesas como o custo de garantir as condições normais de trabalho, se você tiver um certificado da SES de que a água não está em conformidade com SanPiN. Se não houver certidão, não inclua essas despesas na base de cálculo do imposto de renda, mas baixe o custo da água potável em detrimento do lucro líquido da empresa, a fim de evitar problemas com o fisco.
etapa 3
Baixem o custo dos refrigeradores de água potável em detrimento do lucro líquido da empresa, uma vez que é quase impossível para o fisco justificar economicamente e comprovar a necessidade de produção da instalação de dispositivos (a água pode ficar em garrafas, também pode ferver água em um chaleira).
