Para organizar sua documentação, arquivo de fotos ou coleção de música, é recomendável criar coleções-catálogos. Com a ajuda deles, você sempre saberá quais elementos de coleção possui e poderá utilizá-los no momento certo.
Necessário
- - pasta para documentos;
- - caneta;
- - papel;
- - um grampeador ou clipes de papel.
Instruções
Passo 1
Prepare uma pasta de documentos acessível. Se estiver equipado com um fichário, será mais conveniente para você guardar sua coleção nele.
Passo 2
Faça uma lista geral de sua coleção, ponto por ponto.
etapa 3
Transfira cada item de sua lista preliminar para uma folha de papel separada. Certifique-se de incluir todas as informações que você conhece. Se você precisar fazer uma coleção de obras musicais, deverá indicar os nomes ou pseudônimos dos intérpretes, compositores, nomes completos dos compositores que escreveram a música. Se forem álbuns de música, indique seus nomes e listas de músicas incluídas neles. Observe também os anos de lançamento de álbuns ou músicas específicas. Se se trata de biblioteca de livros, não se esqueça de indicar o autor e o título de cada livro, o ano em que foi escrito pelo autor e publicado pela editora. Certifique-se de descrever o conteúdo de uma obra de ficção ou documentário. Se você está trabalhando com fotografias e se esforça para criar um catálogo delas, descreva as pessoas na foto e detalhes de onde e quando a foto foi tirada. Crie uma descrição detalhada do evento refletido nele separadamente para cada foto. Dessa forma, cada item de sua coleção terá seu próprio cartão.
Passo 4
Defina a ordem dos cartões na pasta compartilhada. Você pode organizar os elementos da coleção em ordem alfabética com base nos nomes dos elementos ou nos nomes de seus criadores. Também é conveniente organizar os cartões de acordo com a data de criação de cada um dos elementos, em ordem crescente ou decrescente.
