A carta de fiança assegura o cumprimento das obrigações nela estipuladas. Uma carta de garantia é escrita se eles quiserem assegurar ao destinatário o cumprimento de quaisquer obrigações no futuro. Seu conteúdo deve ser claro e claro.
É necessário
Papel timbrado da organização, computador, impressora ou caneta
Instruções
Passo 1
Use o papel timbrado de sua organização para escrever sua carta de fiança. O papel timbrado oficial contém o logotipo da empresa, o nome da empresa, dados bancários, o endereço e número de telefone da organização, seu NIF.
Passo 2
Insira os detalhes da carta. Indique o número de saída, a data da carta.
etapa 3
Indique o destinatário da carta: nome da organização, cargo, sobrenome e iniciais do destinatário. Normalmente, uma carta de garantia é escrita em nome do chefe da organização. É melhor perguntar ao destinatário da carta com antecedência sobre o nome de qual funcionário você deve escrever uma carta de fiança.
Passo 4
Insira uma linha de assunto para seu e-mail. Não é necessário escrever o texto "Carta de fiança". O assunto da carta deve ser indicado no cabeçalho, por exemplo, “Sobre o pagamento de dívidas”.
Etapa 5
Escreva diretamente o texto da carta. Indique quais obrigações sua empresa se compromete a cumprir, em que medida e em que data. Se precisar citar um documento em cartas de esclarecimento, indique seu número completo e a data do documento. O conteúdo da carta deve ser claro. Verifique se as regras de correspondência comercial foram salvas. Obviamente, não deve haver erros de ortografia ou pontuação no documento. Erros estilísticos também podem criar uma impressão desfavorável de sua empresa.
Etapa 6
Coloque as informações sobre seu signatário na parte inferior da carta. Primeiro, no canto inferior esquerdo, indique a posição, na linha abaixo - o nome da empresa, e à direita, escreva o sobrenome e as iniciais do signatário. Deixe um lugar para sua assinatura entre o título e seu nome. A assinatura pode ser aposta com selo, mas não é necessário, pois as cartas escritas em papel timbrado da organização não podem ser carimbadas. Lembre-se de que se o seu signatário atuar com base em uma procuração, é melhor anexar uma cópia da mesma à carta para que o destinatário não tenha dúvidas a respeito. Escusado será dizer que a sua empresa deve cumprir todas as obrigações estipuladas na carta de fiança dentro do prazo especificado e na quantia exigida.
