Freqüentemente, há casos em que uma empresa ou empresa precisa devolver materiais ou produtos aos fornecedores por qualquer motivo (casamento, inconsistência na quantidade de material, qualidade inadequada do material recebido, embalagem de baixa qualidade). Nesse caso, o contador deve necessariamente registrar o procedimento de devolução nos registradores das transações de liquidação e refletir a devolução do material no KURO e no PPO.
Necessário
- - guia de remessa TORG-12;
- - ato de discrepância na quantidade ou qualidade do material;
- - carta de reclamação;
- - programa de contabilidade.
Instruções
Passo 1
Se, no ato da aceitação, um dos motivos da devolução ficar claro, avise imediatamente o fornecedor de que ele não cumpriu com o contrato. Convide um representante do fornecedor e, se necessário, um representante da transportadora que entregou o material.
Passo 2
Na fatura TORG-12, que foi emitida pelo fornecedor, risque os números errados, escreva os corretos ao lado deles. Assine a fatura revisada com o chefe da empresa e afixe o selo.
etapa 3
Elabore um ato declarando que você estabeleceu uma discrepância na qualidade ou quantidade de materiais no formulário TORG-2.
Passo 4
Com base no ato, redija uma carta de reclamação em qualquer forma. Nele, indique as razões de suas reivindicações, indicando os atos legislativos com base nos quais as reivindicações são feitas. Entregue a carta de reclamação e a escritura ao fornecedor.
Etapa 5
Se todas as mercadorias forem devolvidas ao fornecedor, mas permanecerem na empresa até serem devolvidas ao fornecedor, emita um débito na conta extrapatrimonial 002 como um estoque aceito pela empresa para guarda. Se parte dos materiais for devolvida ao fornecedor, emita uma conta extrapatrimonial 002. Reflita os materiais de qualidade na conta 10 do balanço e o IVA sobre eles - na conta 19.
Etapa 6
Se o defeito foi descoberto após a aceitação da mercadoria, lavrar ato de identificação de materiais abaixo do padrão sob qualquer forma. Nele, indique o número do contrato de compra e venda, uma descrição do defeito detectado. Anote a fatura "Devolução de material com defeito". Envie uma reclamação ao fornecedor com uma cópia do relatório de não conformidade, notas de entrega e uma fatura de devolução de material com defeito.
