Um elemento importante do fluxo de trabalho de qualquer empresa são as várias ações realizadas com valores materiais. Às vezes, por vários motivos, eles precisam ser cancelados. Mas, para proteger o proprietário de abusos e os funcionários de reivindicações injustas, é necessário redigir corretamente a documentação relacionada a tais fatos.
Instruções
Passo 1
Determine se o item selecionado é adequado para descarte. Para isso, o objeto deve estar inutilizável - por exemplo, estar quebrado e irreparável. Além disso, por decisão da administração, ativos obsoletos, por exemplo, equipamentos que não atendem aos requisitos de produção modernos, podem ser baixados.
Passo 2
Crie uma comissão que tratará da baixa. Pode existir de forma permanente ou temporária. Deve incluir o chefe da organização (ou uma pessoa que o substituirá), o contador-chefe e aqueles que são financeiramente responsáveis pelo que será baixado. Além disso, para baixa de alguns tipos de equipamentos, o que é especialmente levado em consideração, inclui-se na comissão um especialista da fiscalização estadual.
Após a formação da comissão, é necessário emitir um despacho oficial em nome da administração com uma lista das pessoas incluídas no grupo de controle.
etapa 3
Transferir os objetos submetidos à baixa para a comissão de fiscalização. Os empregados em sua composição devem averiguar se o item apresentado está realmente desatualizado ou irremediavelmente quebrado. Eles também determinam o motivo de deixar as coisas perdidas em pé e, se necessário, encontram uma pessoa responsável por isso. No final, eles avaliam o objeto.
Passo 4
A comissão deve elaborar um ato com base nos resultados de seus trabalhos. É necessário indicar o nome dos itens a serem baixados, sua quantidade, bem como o motivo dessa decisão. Este documento deve ser assinado pelo chefe da empresa. Ele também dá a permissão final para cancelar.
Etapa 5
Decida o que fazer com os itens baixados. Em alguns casos, eles podem ser vendidos com lucro para a organização, mas, na maioria das vezes, podem simplesmente ser apresentados a alguém que ainda precise desses itens baixados. Em outras situações, só é possível destruir o que foi baixado.
Outra possibilidade é a transferência da baixa para processamento. Além de benefícios para a empresa, também trará benefícios para o meio ambiente.
