Uma carta de inquérito é uma parte da correspondência comercial entre organizações ou entre organizações e cidadãos. Seu objetivo principal é obter pelo autor do destinatário quaisquer informações ou documentos oficiais. Ao fazer uma solicitação por escrito, certas regras devem ser seguidas.
É necessário
- - formulário da empresa;
- - papel A4;
- - o computador no qual o editor de texto está instalado;
- - Impressora;
- - o envelope.
Instruções
Passo 1
Prepare um rascunho da carta. Se você estiver enviando uma solicitação em nome de uma organização, use papel timbrado. Uma solicitação particular pode ser manuscrita ou impressa em papel A4 comum.
Passo 2
Crie um cabeçalho para a carta. Inclui os detalhes de ambas as partes, o título, o recurso. Coloque as informações sobre o destinatário da carta à direita, no canto superior da folha. Indique o cargo, o apelido e as iniciais do funcionário a quem o pedido foi enviado, por exemplo, “Ao chefe do departamento de educação da administração da região de Tomsk, II Ivanov”.
etapa 3
A forma de apresentação dos dados do autor da carta depende do seu estatuto jurídico. Se o remetente da solicitação for uma organização, as informações sobre ela são fornecidas no formulário no canto superior esquerdo. O cidadão que elabora de forma independente um recurso oficial deve, imediatamente após os dados do destinatário, indicar os seus dados: apelido completo, nome e patronímico, morada de registo e local de residência real, número de telefone de contacto. Por exemplo: “Para o Diretor Geral da LLC“Sociedade Gestora”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registrado no endereço: Izhevsk, st. Primeiro, d. 1, apt. 1, residente no endereço: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefone: 33-33-33.
Passo 4
Formule o título do seu e-mail. Deve refletir resumidamente a essência da solicitação, por exemplo: "Sobre o fornecimento de informações sobre a média do quadro de funcionários da equipe no primeiro semestre do ano". Digite um título à esquerda nos detalhes da sua organização. Este elemento não é usado em uma solicitação privada.
Etapa 5
Parta do título da carta ou dos detalhes das partes 2-3 linhas e digite um apelo ao destinatário. Na solicitação da organização, utilize o formulário comercial: "Caro Ivan Ivanovich!" ou "Caro Sr. Ivanov!" Um indivíduo pode indicar nesta linha apenas o tipo de recurso, sem mencionar o nome do correspondente e o patronímico, por exemplo, “pedido”, ou “pedido de informação”, ou “pedido de informação”.
Etapa 6
Escreva o corpo de sua carta. Nele, descreva sucintamente a situação a respeito da qual está enviando este pedido, justifique a necessidade de lhe fornecer as informações solicitadas. Expresse pensamentos e fatos corretamente e sem emoção. Se necessário, consulte as leis aplicáveis que garantem seu direito de receber informações oficiais.
Etapa 7
Você pode anexar cópias de documentos à carta. No texto após a parte principal, certifique-se de indicar o número de anexos e o volume de cada um deles, por exemplo: "Anexos: 1. Uma cópia do passaporte de um cidadão da Federação Russa em 1 folha. em 1 cópia 2. Uma cópia da certidão de casamento, 1 folha. em 1 cópia."
Etapa 8
Adicione a data e a assinatura pessoal no final do seu pedido. O documento enviado em nome da organização é assinado pelo responsável. Indique o número e a data da carta de saída na linha especial do formulário.
Etapa 9
Verifique o rascunho da solicitação e corrija os erros. As organizações geralmente precisam coordenar uma carta com os funcionários responsáveis. Em seguida, imprima a versão editada e envie-a pelo correio.
