A pessoa percebe a informação muito melhor quando está estruturada. Se você deseja que suas idéias sejam compreendidas pelo maior número possível de ouvintes ou leitores, reserve um tempo para criar um diagrama bonito e visual.
Necessário
- - programas de computador para a criação de diagramas e diagramas;
- - papel (por exemplo, papel Whatman, folhas de flipchart);
- - canetas hidrocor, marcadores, lápis de cor;
- - scanner ou câmera.
Instruções
Passo 1
Estruture a questão sobre a qual você vai falar. Identifique claramente o tema, destaque as seções principais, em cada seção, destaque as subseções ou pontos-chave. Siga o princípio MECE (“Mutuamente Exclusivo, Coletivamente Exaustivo”), este é um dos princípios básicos da mundialmente famosa empresa McKinsey.
Passo 2
Selecione a aparência do diagrama com base na estrutura da pergunta que você criou. Por exemplo, se você deseja indicar a gravidade específica ou a importância de uma seção, crie um gráfico de pizza. Para perguntas cujas seções e subseções são facilmente categorizadas em níveis, use um esquema hierárquico. Se houver muitas inter-relações entre os vários aspectos do problema, desenhe um mapa mental.
etapa 3
Escolha o método pelo qual você criará o circuito: usando programas de computador ou manualmente. Mesmo se você desenhar um diagrama em uma folha de papel, ele sempre pode ser convertido em formato eletrônico usando um scanner ou câmera.
Passo 4
Aplique cores e gráficos diferentes. Coloque os títulos das seções e subseções em formas geométricas de diferentes formas e cores. Use fontes de tamanhos e pesos diferentes, bem como setas, linhas e pictogramas diferentes. Se você criar um diagrama à mão, desenhe e escreva com marcadores e / ou lápis de cor.
Etapa 5
Certifique-se de escrever um título para a imagem que reflita seu significado. Certifique-se de que todas as palavras são fáceis de ler e que o esboço reflete a mensagem que você deseja transmitir ao seu público ou leitores.
