Uma resolução (do latim resolutio - decisão) é uma inscrição em um documento oficial feito pelo chefe e que contém sua decisão sobre qualquer questão estabelecida neste documento. Em teoria, uma resolução pode ser imposta por qualquer funcionário subordinado aos executores. Na prática, as resoluções são geralmente impostas apenas pelos altos funcionários da organização com base em suas decisões.
Instruções
Passo 1
Embora a maioria dos executivos prefira redigir resoluções da maneira que lhes convém, há várias regras formais que regulam claramente como os documentos são preparados e, consequentemente, a redação das resoluções sobre eles. Se você deseja que toda a papelada da sua organização esteja de acordo com os padrões estabelecidos, preste atenção na redação das resoluções, por mais curtas que sejam.
Passo 2
Em primeiro lugar, lembre-se que a resolução é sempre sobreposta a qualquer documento dirigido ao gestor. Pode ser uma declaração, apelo, carta ou memorando. Se você é um líder e toma uma decisão sobre uma questão específica, ela deve ser definida na forma de uma resolução no mesmo formulário que contém a solicitação.
etapa 3
Depois de tomar uma decisão, formule-a o mais sucintamente possível, mas de uma forma que seja compreensível para o artista. Uma vez que qualquer resolução é, na verdade, uma instrução ao executor de como agir em determinada situação. Escreva sua resolução no lado esquerdo superior do documento, onde há mais espaço no papel timbrado.
Passo 4
Certifique-se de incluir a data atual e sua assinatura ao declarar brevemente suas instruções. Esses dados são necessários para que os escriturários elaborem o pedido correspondente para a organização. Por exemplo, se você tiver uma carta de demissão na sua frente, escreva “Demitir em tal e tal data” e, em seguida, a data e a assinatura.
Etapa 5
Se você estiver dirigindo seu pedido não a subordinados em geral, mas a um executor específico, certifique-se de indicar seu nome e sobrenome, bem como as ações que ele deve realizar. Por exemplo, se você enviar um documento a algum departamento para consideração, escreva: "Para o chefe de tal e tal departamento, nome completo, para estudo e tomada de decisão."
Etapa 6
Se não houver espaço livre suficiente na parte superior do papel, sobreponha a resolução ao lado esquerdo ou inferior do texto. Em qualquer caso, certifique-se de que suas instruções sejam fáceis de ler, compreensíveis e escritas com uma caneta, não um lápis que possa ser facilmente apagado.
