Ao realizar atividades financeiras, os executivos da empresa adquirem ativos materiais de organizações terceirizadas. Os produtos são aceitos por um especialista em commodities, lojista ou outra pessoa responsável. Havendo divergência na qualidade ou quantidade da mercadoria, é lavrada ata, a qual tem o formulário unificado nº TORG-2.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, preencha o "cabeçalho" do ato. Insira o nome da empresa, endereço legal, número de telefone e o nome da unidade estrutural. Indique qual documento é a base para a elaboração do formulário.
Passo 2
Preencha a tabela à sua direita. Digite aqui OKPO, OKVED, número de série e data de elaboração do formulário.
etapa 3
Em seguida, prossiga para o preenchimento do campo principal. Indique onde as mercadorias foram recebidas, por exemplo, um armazém. O relatório de escassez é elaborado após a fiscalização de uma comissão especialmente designada. No formulário, deve-se inserir a data e o nome do documento de acompanhamento, ou seja, a decisão da comissão.
Passo 4
Caso encontre um defeito ou falta, você deve ligar para o remetente, para isso, envie um telegrama, fax ou carta para seu endereço. As informações sobre a notificação estão indicadas no ato.
Etapa 5
No documento, indique os dados do expedidor, fabricante, fornecedor e seguradora (se a mercadoria era segurada). Insira o número, a data do contrato de entrega, bem como os detalhes de todos os documentos que a acompanham (fatura, guia de remessa, etc.).
Etapa 6
Anote a forma de entrega da mercadoria (por exemplo, utilizando transporte ferroviário), indique o ponto de partida e chegada, a hora de descarga e carregamento da mercadoria, de acordo com o conhecimento de embarque.
Etapa 7
Prossiga para completar a próxima página. Aqui você deve fornecer informações sobre a entrega. Na seção tabular, inclua dados como o tipo de embalagem, o número de peças, o peso da carga - você deve reescrever todas essas informações dos documentos que os acompanham.
Etapa 8
Na seção tabular, que está localizada abaixo, você deve indicar os dados reais, destacar as discrepâncias. Por favor, insira também a data em que você abriu o pacote. Certifique-se de indicar as condições de armazenamento da mercadoria no destinatário; se a remessa chegou por via ferroviária, escrever informações sobre a descarga, o estado do contêiner no momento da aceitação da mercadoria e a presença de um lacre.
Etapa 9
Na próxima página, você deve registrar os métodos para determinar a discrepância, como pesagem, medição, etc. Descreva em detalhes todos os defeitos, as possíveis causas de sua ocorrência. Ao final, não deixe de indicar a conclusão da comissão, coloque as assinaturas de todos os membros, inclusive do presidente. Em seguida, assine a declaração de escassez do chefe da organização e do contador-chefe. O gerente deve aprovar o ato.
