Na elaboração do documento principal (candidatura, contrato-padrão, encomenda, etc.), é necessário lembrar que, caso seja necessário anexar documentos explicativos e esclarecedores, os mesmos devem ser redigidos corretamente. O não cumprimento das regras pode tornar o documento principal legalmente inválido. Portanto, tenha cuidado e lembre-se de que as ações para a elaboração de pedidos são estritamente regulamentadas e exigem o cumprimento estrito dos padrões de GOST R 6.30-2003.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, prepare os documentos que devem ser anexados ao documento principal (carta, contrato, etc.). Podem ser gráficos (tabelas, listas, atos, etc.), impressos em folhas separadas, várias folhas presas em um documento ou brochuras. Numere-os de acordo com as recomendações para o design de aplicativos listados no GOST.
Passo 2
Em cada um desses documentos, marque o anexo. Na primeira folha do documento, escreva no canto superior direito "Apêndice No." e coloque um número de série. Imediatamente abaixo, escreva o nome do documento administrativo "ao contrato de prestação de serviços" e seus dados (número e data de assinatura).
etapa 3
Coloque uma nota sobre o aplicativo no documento principal. Isso pode ser feito no texto da seção apropriada do documento administrativo. Por exemplo, ao listar as decisões adotadas, faça um link no final de cada parágrafo indicando o número do pedido correspondente à questão em consideração. No entanto, na maioria dos casos, a lista terá espaço no final do documento principal. Neste caso, a seção "Apêndice" é colocada imediatamente abaixo do texto principal, mas antes das assinaturas.
Passo 4
Imediatamente após a especificação do título da seção, coloque uma lista de documentos anexos, preenchendo-a em forma de lista numerada. Nele, informe o nome, número de folhas e cópias, não esquecendo de observar a numeração. O número de folhas nas brochuras não precisa ser indicado. Para documentos com seus próprios anexos, você deve fazer uma observação sobre isso. Nesse caso, indique o número total de folhas, ou seja, “total”.
