Uma carta comercial é escrita em um computador, redigida em papel timbrado de uma organização e consiste nas seguintes partes obrigatórias: um título, um apelo ou saudação, a essência da pergunta, frases finais, uma assinatura. É a correção da redação da primeira parte da mensagem que aumenta a probabilidade de ela encontrar seu destinatário, e não se perder em pilhas de papéis de escritório.
Instruções
Passo 1
Comece o timbre no lado direito dos documentos, alinhe o alinhamento ao longo da mesma borda. Se o timbre da sua organização tiver uma imagem ou simbologia no topo da página, certifique-se de que o texto não deslize sobre ele. Em seguida, selecione uma das opções de design do cabeçalho.
Passo 2
Indique a pessoa a quem a carta é endereçada. Certifique-se de escrever seu cargo na organização, sobrenome e iniciais. Por exemplo:
Diretor-executivo
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Você pode adicionar a forma educada "Sr." ou "Sra." Antes do nome do destinatário. Além disso, é permitido recusar as iniciais, neste caso o nome é prescrito.
etapa 3
Use palavras introdutórias para que o cabeçalho do papel não se pareça com o início de um pedido para o escritório de habitação ou cartório, ele é redigido da seguinte forma:
Onde: MosSpetsStroy LLC
Para: Diretor Executivo A. N. Velsky
Se desejar, você pode transferir o sobrenome e as iniciais para a próxima linha se a inscrição for muito longa. Se você quiser enfatizar o dia em que a carta foi escrita, e o número de saída por algum motivo não for atribuído, você pode inserir a terceira linha "Data".
Passo 4
Desenhe o cabeçalho da carta como é costume fazer na correspondência comercial no exterior. Em primeiro lugar, são indicados o nome e apelido do destinatário, a seguir o nome da entidade onde trabalha e a seguir o endereço. Isso é especialmente útil se a carta for enviada pelo correio em um envelope com uma janela transparente. O cabeçalho tem a seguinte aparência:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscou, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Etapa 5
Lembre-se de que se você está escrevendo para uma organização estrangeira ou joint venture, deve primeiro indicar a casa, depois a rua, a cidade, o código postal e o país. Você também pode escrever "Sr." ou "Sr." antes do nome e do sobrenome.
Etapa 6
Se sua carta for para fins informativos, não for endereçada a alguém específico ou você não souber o nome da pessoa de que precisa, escreva o seguinte no cabeçalho:
Onde: MosSpetsStroy LLC
Para: Qualquer pessoa interessada.
Neste caso, é melhor inserir a terceira linha "Assunto".
