Há muito tempo, várias pastas e classificadores fazem parte não apenas do ambiente de trabalho, mas também do ambiente doméstico. Na verdade, esta é uma forma muito conveniente de armazenamento e distribuição temática de documentos. Mas quando há muitas pastas, há um problema de distribuição na área de trabalho.
Necessário
- - pastas;
- - bandejas de papel;
- - adesivos;
- - caixas;
- - caneta.
Instruções
Passo 1
Compreenda o conteúdo das pastas. Deve ser organizado de acordo com algum princípio geral para facilitar a localização de um documento específico. Por exemplo, os alunos devem designar uma pasta para cada disciplina. Uma pessoa que trabalha pode fazer a distribuição por ramo de atividade, bem como alocar duas ou três pastas para papéis especialmente importantes ou urgentes. Escolhido um sistema de classificação, organize todos os papéis de acordo com o sistema e cole adesivos nas pastas com o registro do que está armazenado nelas.
Passo 2
Descubra a melhor forma de organizar as pastas resultantes. Se forem grandes e estáveis, você pode simplesmente organizá-los na prateleira por tema. Pastas finas e flexíveis são armazenadas melhor horizontalmente. No entanto, o uso de pilhas grandes é inconveniente, portanto, empilhe-as nas bandejas de papel por vez. Ao fazer isso, observe também a classificação temática para facilitar a busca de informações.
etapa 3
Se precisar de pastas finas na prateleira, use uma divisória. Pode ter a forma de uma divisória que separa uma parte da prateleira da outra, ou a forma de um tabuleiro vertical aberto para papéis. Assim, ao retirar uma pasta da prateleira, o resto não começará a cair e não haverá uma bagunça.
Passo 4
Para um grande número de pastas, como organizar o armazenamento em um arquivo da empresa, use um sistema de armazenamento em racks. Assim, os papéis são armazenados em depositários estaduais. Ao mesmo tempo, as pastas são armazenadas em caixas especiais instaladas em racks. A peculiaridade dessas caixas é que elas não abrem pela parte superior, mas pela lateral, o que permite que você pegue a pasta de que precisa. Sem retirar todo o recipiente pesado do rack. Na mesma capa lateral, faz sentido colar um adesivo com informações sobre quais documentos estão dentro da seção de armazenamento.
