A atividade de qualquer empresa é impensável sem correspondência comercial. Naturalmente, como toda documentação oficial, o desenho de uma carta comercial, seu conteúdo, estilo e linguagem são estritamente regulamentados. Tais requisitos se aplicam tanto à própria carta quanto ao seu "cabeçalho" - as informações que precedem o texto principal.
Instruções
Passo 1
Revise os requisitos gerais de papelada de negócios. O principal documento regulatório hoje é GOST R 6.30-2003, ele se aplica a todos os tipos de documentos unificados, que incluem cartas comerciais. Confira os requisitos que você precisa saber ao escrever um cabeçalho de carta, descubra o que está incluído nos requisitos, requisitos para os requisitos de documentação, papéis timbrados.
Passo 2
Para escrever cartas comerciais formais, use o timbre comercial, que deve ser impresso em uma folha A4 padrão de papel branco para escrever. O formulário deve conter a logomarca e o nome completo da sua empresa, seus dados, endereço postal, números de contato, fax e e-mail onde você pode entrar em contato com a administração. Se você representa uma organização governamental, preste atenção aos requisitos para a imagem do brasão da Federação Russa, que também estão definidos no GOST R 6.30-2003.
etapa 3
No cabeçalho da carta, no canto superior esquerdo, existe um campo para o cabeçalho da carta. Nele, você deve formular em uma frase a questão que será considerada no corpo da carta. Ele ajudará o gerente ou outro funcionário a quem a carta é endereçada a determinar quem convidar como consultor sobre a questão em consideração ou a quem confiar a resolução da questão desta carta.
Passo 4
No canto superior direito, escreva o cargo, a organização, o sobrenome e as iniciais do destinatário, indique o CEP e o endereço para o qual a carta deverá ser enviada. Se o seu destinatário tiver títulos científicos, eles também podem ser refletidos na frente de seu nome.
Etapa 5
O apelo também está incluído no cabeçalho da carta. Comece com as palavras: "Prezado …" e refira-se ao funcionário pelo nome e pelo patronímico. Se você não os conhece, pode descobri-los entrando em contato com a secretaria da organização onde está escrevendo a carta.
