A constituição de uma empresa é acompanhada pelo desenvolvimento e elaboração de uma série de documentos que são considerados documentos constituintes. O acerto da sua formação depende diretamente das dificuldades que os fundadores de uma nova organização possam enfrentar durante o seu registro na fiscalização tributária.
É costume chamar documentos constituintes os documentos que servem de base para as atividades de qualquer pessoa jurídica. O artigo 52 do Código Civil da Federação Russa explica diretamente que hoje o documento constitutivo pode ser considerado:
- Carta;
- Memorando de associação;
- ambos os documentos.
A diferença entre eles é que o memorando de constituição é celebrado entre vários participantes, e a Carta só é aprovada por eles. A composição dos documentos constitutivos necessários, bem como as nuances individuais do seu registo, dependem exclusivamente da forma organizacional e jurídica escolhida pela empresa.
O que é habitual referir-se aos documentos constituintes necessários?
O tipo de documentos que serão considerados constituintes em cada caso específico é escrupulosamente prescrito pelas normas das leis pertinentes. Assim, as parcerias comerciais podem realizar atividades permitidas com base apenas no memorando de associação, e empresas privadas e todos os tipos de associações de pessoas jurídicas - com base em dois documentos ao mesmo tempo. Hoje, uma exceção é feita apenas para um círculo restrito de organizações sem fins lucrativos. A legislação atual prevê que, por vezes, eles podem trabalhar com base no regulamento.
Quais informações devem estar presentes nos documentos constituintes?
Em primeiro lugar, indicam o nome da organização, o seu endereço legal e localização, o procedimento de organização das atividades para as quais é criada, designadamente a eleição ou designação da direção da empresa. O objetivo da atividade e seu objeto devem ser prescritos apenas para organizações sem fins lucrativos, um número de empresas unitárias, bem como algumas firmas comerciais. Outras organizações também podem refletir essas informações nos documentos constitutivos, mas os legisladores não as obrigam a fazê-lo.
O memorando de associação geralmente reflete informações sobre o procedimento de criação de uma empresa, as especificidades de suas várias atividades, as condições para a transferência de propriedade pelos fundadores, o processo de aceitação de novos participantes na empresa ou a saída de um dos fundadores da sua composição, bem como questões relativas ao procedimento de distribuição dos lucros ou cobertura de eventuais perdas.
Os documentos constitutivos têm por objetivo regular todos os aspetos relacionados com a constituição de uma sociedade, a sua atividade atual, as especificidades da regulamentação dos fluxos financeiros gerados pela organização, bem como, se necessário, o encurtamento ou cessação total das atividades. É óbvio que quanto mais detalhados estes momentos se refletem nos documentos constitutivos, menor será o risco de divergências entre os participantes da empresa sobre questões que surjam no decorrer das suas atividades. É claro que é impossível prever absolutamente todas as nuances, portanto, uma série de questões técnicas são reguladas através da elaboração de todos os tipos de regulamentos e instruções internas. O principal é que não entrem em conflito com os documentos constitutivos da empresa.
