As reuniões de negócios nem sempre são consideradas obrigatórias pelos parceiros de negócios, porque há muitas coisas a serem feitas. Para garantir que todas as pessoas certas estejam presentes, a carta da reunião deve ser redigida de forma persuasiva. Dessa forma, você pode influenciar o comportamento e os planos de outras pessoas.
Instruções
Passo 1
Notifique o destinatário da carta de que leu o seu pedido. Esta técnica é apropriada para uso se o destinatário está esperando por algum tipo de reação, e é mais conveniente para resolver sua questão em uma reunião pessoal. Aproveite, ligue para a pessoa e diga que enviou uma carta com explicações. Neste caso, você pode ter certeza de que a mensagem será lida com atenção.
Passo 2
Expresse uma compreensão dos problemas a serem resolvidos. Descreva em algumas frases que você compartilha sua opinião sobre a relevância e oportunidade das perguntas feitas.
etapa 3
Liste as vantagens de estar presente em uma reunião futura. Encontre pelo menos cinco motivos pelos quais a pessoa gostaria de reservar um tempo para o evento. Essas razões devem ser formuladas do ponto de vista do outro lado. Por exemplo, virá um especialista que o aconselhará especificamente sobre todas as questões, mas não haverá outra oportunidade de encontrá-lo em um futuro próximo. Organize os motivos em ordem decrescente de importância.
Passo 4
Conte-nos sobre argumentos adicionais a favor da proposta. Agora você pode indicar motivos que não são tão importantes para o destinatário, mas que afetarão seu comportamento. Por exemplo, um diretor de departamento é convidado para uma reunião, que certamente prestará atenção se alguém estiver ausente. Para não prejudicar a sua reputação, é melhor não perder o evento.
Etapa 5
Indique um método de feedback simples e facilmente acessível. O destinatário pode ter dúvidas, sugestões ou esclarecimentos. Dê a ele a oportunidade de se conectar instantaneamente com a pessoa responsável, e não procurar informações de contato.
