O registo de uma nova empresa envolve não só a introdução dos seus dados no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado e a abertura de uma conta bancária, mas também a elaboração de uma série de documentos internos que determinarão o procedimento de funcionamento da empresa. Se você está começando a fazer a documentação, siga algumas regras. Consideraremos a elaboração de atos jurídicos internos a partir do exemplo de uma disposição, uma vez que requisitos semelhantes são impostos a outros documentos (normas, instruções).
Instruções
Passo 1
Determine o tipo de documento e seu tipo. Portanto, as disposições podem ser sobre organizações; órgãos colegiados e consultivos (conselho de administração, conselho de administração); sobre divisões estruturais ou serviços; sobre a situação dos órgãos provisórios (comissões, conselhos). A posição pode ser específica (individual) e típica (aproximada).
Passo 2
Elabore o documento em papel timbrado geral da empresa. Especifique os seguintes detalhes: nome da empresa, tipo de documento, data (a data de sua aprovação é considerada a data do cargo), número do documento. Indique onde foi compilado e o título. Lembre-se de que o título deve ser consistente com o nome do tipo de documento - por exemplo, "Regulamentações (sobre o quê?) Sobre contabilidade".
etapa 3
Elabora o texto principal do regulamento. As disposições, via de regra, apresentam uma estrutura textual complexa, pressupõem a presença de capítulos, parágrafos e subparágrafos. Ao redigir um documento, numerar os capítulos em algarismos romanos e os parágrafos e subparágrafos em árabe.
Passo 4
Por estrutura, o texto é dividido em seções semânticas. Na seção Disposições Gerais, forneça as informações básicas. Assim, se estiver a elaborar um regulamento sobre uma unidade estrutural, indique com base em que documento foi criada a unidade, em que normas legais (ou outras) se rege no seu funcionamento, se tem selo próprio.
Etapa 5
Na seção "Metas e Objetivos", indique a direção das atividades da subdivisão (corpos temporários), reflita a essência dos problemas que estão sendo resolvidos pela subdivisão, especifique a direção e a natureza de suas atividades.
Etapa 6
Incluir as secções “Funções”, “Direitos e responsabilidades” e “Relações” de forma a definir claramente as tarefas desempenhadas por este ou aquele órgão (serviço), delinear fluxos de informação e documentação que transitam entre os serviços, indicar a posição do órgão em a hierarquia de serviço, identificar os funcionários responsáveis por certas ações oficiais.
Etapa 7
O carimbo de aprovação pode ser localizado no próprio cargo ou aprovado por outro documento (elaborado separadamente). Marque o local para o mesmo, bem como para a assinatura da pessoa autorizada e o visto de aprovação (se exigido no sentido do documento). Assine o documento com pessoas autorizadas e certifique-o com o selo da empresa.
