Formas de responsabilidade estrita, danificadas no processo de trabalho ou mal impressas na gráfica, não podem ser simplesmente jogadas fora. Eles devem ser cuidadosamente riscados na diagonal e armazenados em um cofre de metal.
Instruções
Passo 1
Formulários de relatórios estritos danificados ou incompletos devem ser armazenados por cinco anos. Após esse período, organize um inventário dos formulários, que deve confirmar a presença real de documentos danificados ou não utilizados que não sejam mais necessários por motivos objetivos. Tais motivos podem ser, por exemplo, a indicação em recibos, apólices de seguros, formulários de faturas de hotéis e outras formas do antigo endereço legal da organização. Durante o processo de inventário, defina a quantidade exata de formulários para baixa, seus números, identifique a causa do dano ao documento. As lombadas remanescentes das formas destacáveis emitidas pela organização no decorrer das suas atividades também estão sujeitas a inspeção.
Passo 2
Um mês após o inventário, receba uma comissão pela destruição de formulários de relatórios rígidos. A comissão deve verificar todos os impressos usados e danificados, a sua quantidade e, com base no trabalho realizado, elaborar um ato de baixa e destruição.
etapa 3
A forma do ato de baixa de SSO é desenvolvida diretamente na instituição. Atribua um número ao ato, relacione a pessoa materialmente responsável, indique o nome da organização. Inicie a redação do ato listando os membros da comissão, indicando seus nomes e sobrenomes, cargos ocupados. Em seguida, elabore uma tabela, em que na primeira coluna indique o número do formulário, na segunda - o motivo da destruição, e na terceira - a data da baixa. Indique em algarismos e por extenso a quantidade de impressos a destruir, recolha as assinaturas de todos os membros da comissão, decifre essas assinaturas, coloque a data no final do acto.
Passo 4
Com base no ato assinado, destrua os formulários de responsabilidade estrita. Destruição significa a destruição física do suporte de papel em que o formulário é impresso, sem possibilidade de recuperação. Passe os documentos perdidos por uma trituradora ou queime-os.
