Para o registro de formulários de documentos de organizações e empresas, existem certas regras. Requisitos mais rigorosos são impostos à documentação das agências governamentais. Se você precisar fazer um papel timbrado para sua empresa, pode pular o cálculo do tamanho das margens em milímetros e verificar a posição do logotipo ou de outros elementos da página com a régua. Basta seguir o estilo geralmente aceito de documentos comerciais.
Instruções
Passo 1
No topo da página, poste informações sobre sua empresa. Indique a forma de constituição, razão social, número de contribuinte, logotipo da empresa ou marca. O quão completas serão as informações depende de você, mas certifique-se de que a parte superior do documento com os detalhes não ocupe muito espaço na página.
Passo 2
A parte inalterada do timbre é melhor posicionada no cabeçalho. Quando você insere um novo texto ou edita um documento já preparado, as alterações não afetam os cabeçalhos e rodapés, então você não precisa se preocupar com as linhas e o logotipo da empresa se movendo ou desaparecendo. Para mudar para o modo de edição do cabeçalho e rodapé em um documento do Microsoft Office Word, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse no campo superior do documento ou use as ferramentas da seção "Cabeçalhos e rodapés" na guia "Inserir".
etapa 3
Abaixo do cadastro da empresa, no canto esquerdo do papel timbrado, existe um campo para o número do registro e a data de criação do documento. É redigido com as siglas "Ref. No. X datado de janeiro XXXXX. " A linha "no Bx. Não. X datado de XX de janeiro de XXXX "é preenchido quando você responde à carta de outra pessoa que tem seu próprio número de registro. Esta linha, em princípio, pode estar ausente do documento.
Passo 4
A parte direita do documento, abaixo dos detalhes da empresa e ao lado do campo com o número e a data da carta, destina-se à inserção de informações sobre o destinatário. Indique o nome da organização para a qual a carta é enviada, o cargo e o nome da pessoa a quem a carta é dirigida. Todos os dados necessários são indicados no caso dativo (para quem? O chefe da empresa).
Etapa 5
Abaixo, no centro da página, está um apelo ao destinatário (de forma educada e por nome e patronímico) ou o tipo de documento é indicado (proposta comercial, pedido, certificado, pedido, pedido, e assim por diante). O texto principal é alinhado à largura da página, cada novo parágrafo é indentado.
Etapa 6
A posição da pessoa que redigiu o documento é indicada após o texto principal no lado esquerdo do documento. Seu sobrenome e iniciais devem estar localizados na mesma linha, mas no lado direito do documento. A assinatura ficará no centro. A presença do rodapé também depende de você. O rodapé pode conter informações que não estão incluídas no cabeçalho, como detalhes do banco comercial.
