De acordo com a legislação atual da Federação Russa, nem todos os funcionários possuem um arquivo pessoal. Este requisito é obrigatório apenas para funcionários públicos. No entanto, muitas organizações comerciais também têm uma prática semelhante, especialmente no que diz respeito aos funcionários que ocupam cargos de responsabilidade.
Instruções
Passo 1
O arquivo pessoal do funcionário é uma pasta com todos os documentos necessários (candidatura a um emprego, questionário ou ficha pessoal de registo pessoal, autobiografia ou currículo, cópia de pedido de trabalho, pedidos de incentivos e multas, etc.). Portanto, para compilá-lo, retire todas as cópias necessárias e tire os originais do funcionário.
Passo 2
A capa do arquivo pessoal deve ser lavrada na forma estabelecida por GOST 17914-72. É verdade que, atualmente (especialmente em organizações comerciais), isso nem sempre é observado. Mas, para evitar mal-entendidos e problemas com as autoridades reguladoras, é necessário garantir que a capa do arquivo pessoal contenha o mínimo necessário de informações.
etapa 3
No lado superior direito da tampa, escreva o número de série da caixa (geralmente o número pessoal). É com este número que é registado um processo pessoal no "Livro (diário) de contabilidade para assuntos pessoais". Este livro deve conter as seguintes informações: número de série, sobrenome, nome, patronímico do funcionário, bem como a data de registro do processo e a data de retirada do processo do registro.
Passo 4
Em algumas organizações, além do número ordinal (pessoal) da caixa no canto superior direito da capa, eles também preenchem as colunas: "Fundo nº _" e "Estoque nº _".
Etapa 5
No meio da capa, escreva o nome completo da organização. Por exemplo, Vostok Limited Liability Company. Abaixo dele está o nome abreviado da organização: "LLC" Vostok ", e ainda mais baixo - o nome da unidade estrutural onde o funcionário trabalha. Por exemplo: "departamento de abastecimento". Sob estes dados está indicado: "Arquivo pessoal nº …" - de acordo com o número pessoal mencionado na parte superior direita. Em seguida, escreva o sobrenome, nome e patronímico do funcionário no caso nominativo.
Etapa 6
As seguintes entradas devem estar no canto inferior direito da capa do arquivo pessoal:
- "A data de início";
- "Data de validade";
- "Em _ folhas";
- "Guarda _".
