As planilhas de itinerário permitem que a organização confirme os custos de compensação pagos aos funcionários pelo uso de um carro pessoal para as necessidades da empresa ou pelo pagamento de documentos de viagem. Não existe um formulário unificado para este documento. Cada empresa desenvolve sua própria forma, conveniente para uso.
É necessário
o formulário da folha de rota aprovada pela organização
Instruções
Passo 1
Ao desenvolver a forma da folha de rota, leve em consideração o fato de que ela deve conter todos os detalhes do documento primário. Aqueles. nome, data de compilação, nome da organização, conteúdo da operação, indicação dos cargos dos responsáveis pela condução da operação comercial e suas assinaturas.
Passo 2
Aprove a periodicidade, o procedimento de preenchimento e a forma da folha de itinerário como parte da política contábil da organização. O selo ou carimbo da organização é opcional para este documento. Para obter um formulário aproximado, você pode pegar uma carta de porte de acordo com o formulário nº 3, aprovado pelo decreto do Comitê de Estatística Estadual da Federação Russa de 28 de novembro de 97 nº 78.
etapa 3
Preencha a data, número do documento e nome completo no formulário aprovado. o funcionário a quem foi emitido, o nome da organização. Os dados sobre os locais de viagem do trabalhador podem ser elaborados em forma de tabela: a data da viagem, a finalidade, o local de partida e destino, o tipo de transporte em que foi efectuada a viagem e as disponibilidades de documentos comprovativos (bilhetes, cheques para pagamento de combustíveis e lubrificantes). A lista de itinerários deve ser assinada pelo contador-chefe e pelo chefe da organização.
Passo 4
A base de reembolso das despesas do trabalhador relacionadas com as suas viagens é um relatório antecipado do valor despendido, com o anexo de todos os documentos comprovativos e uma folha de itinerário preenchida. O funcionário deve relatar o dispêndio de fundos ao departamento de contabilidade da empresa no prazo de 3 dias após o término da viagem.
