A maioria das profissões de digitação exige conhecimentos de informática. Os especialistas devem conhecer todos os recursos do editor do Word, em particular, o que é necessário e como o documento é formatado.
Por que você precisa ser capaz de formatar o texto corretamente
Digitado apenas por meio do teclado, o documento parece uma coleção de frases, em que é difícil apreender a ideia central do autor, bem como traçar a lógica de seu raciocínio. Para facilitar a leitura e a memorização, o editor do Word e outros programas semelhantes fornecem formatação de texto, incluindo divisão de parágrafo, destaque de linha vermelha, presença de recuos e saliências, colunas, tabelas, listas e alguns outros pontos.
Nuances privadas de formatação de documentos
A principal forma de dividir o documento em várias partes logicamente completas é a colocação de marcas de parágrafo, que é feita pressionando o botão Enter. Para facilitar a leitura, cada parágrafo deve começar com uma linha vermelha - recuo, que é feito de duas maneiras. Seu tamanho ideal é 1,25 cm, e este é exatamente o quanto o marcador de ampulheta superior localizado na régua horizontal deve ser movido com o cursor do mouse. Outro método é através do menu localizado na parte superior da janela: o botão "Formatar" - a linha "Parágrafo" - a guia "Recuos e espaçamento" - a coluna "Recuos". Você precisa definir o valor necessário na célula da "primeira linha" e, a seguir, clicar em "OK".
Para mover todo o texto, não apenas a linha vermelha, mova a parte inferior da ampulheta na quantidade necessária. É assim que a coluna "Para quem e de quem" é formatada em letras. A mesma ação pode ser realizada seguindo o caminho descrito acima e colocando os números na coluna "Recuar" nas células "esquerda" ou "direita".
Para fazer com que o texto preencha todo o documento de maneira uniforme e não deslize para a margem esquerda, você pode distribuí-lo na largura da página. Para fazer isso, selecione os parágrafos desejados e clique no botão "Ajustar à largura" na barra de formatação. Parece um quadrado de listras horizontais. No mesmo lugar, você pode centralizar o texto do título ou deslocá-lo para a direita na forma de uma epígrafe.
A função de lista é conveniente quando você tem que listar um grande número de itens, bem como adicionar novos ao meio da lista após sua criação: a numeração mudará automaticamente. Uma lista numerada ou com marcadores pode ser definida usando os botões correspondentes no painel de formatação ou por meio do comando "Lista" no menu "Formato".
Além das funções listadas, em um editor de texto, você pode alterar o tamanho e tipo da fonte, tornando-a mais próxima do negócio ou, pelo contrário, para parabenizar, destacar parte do documento com sublinhado, itálico, negrito ou cor, reduzir dados a uma mesa, e também realizar outras ações especializadas (inserir imagens, diagramas).
