Qualquer evento começa com um plano de preparação. Indica passo a passo o que precisa ser feito, em que prazo, bem como uma lista de responsáveis. Um referendo é um evento massivo e requer uma abordagem apropriada.
Instruções
Passo 1
Indique a data do referendo. Com base nele, selecione um local e convide pessoas. Em seguida, faça um plano, onde anote o que precisa ser feito ponto a ponto e quem fará a preparação em cada estágio.
Passo 2
Encontre um local onde o referendo terá lugar. Escolha dependendo do número de convidados. Pode ser um saguão de hotel, uma sala de conferências ou até mesmo um saguão de escritório. A sala com área total de cem metros quadrados pode acomodar facilmente cinquenta pessoas. Assine um contrato de locação com antecedência. Então você pode ter certeza de que o site será seu.
etapa 3
Prepare um programa de eventos. Escreva discursos para todos que irão falar no referendo. Programe o horário de chegada dos convidados, quando o primeiro orador começa a falar. Pense no procedimento de votação. Especifique a hora em que o intervalo para o almoço será anunciado.
Passo 4
Pense no menu. Decida se haverá um banquete ou bufê no referendo. O segundo é mais preferível durante o intervalo. Mas é melhor fazer um banquete após resumir os resultados do evento. Calcule a quantidade de comida com base no número de convidados. Resolva o problema do álcool. As bebidas alcoólicas fortes são deixadas para a noite, limitadas a champanhe ou chá e café durante o dia.
Etapa 5
Faça faixas e cartazes com o nome do referendo. Coloque informações adicionais sobre eles sobre os tópicos a serem discutidos. Liste os nomes dos palestrantes convidados.
Etapa 6
Faça listas de convidados junto com questões organizacionais. Adicione convidados VIP e jornalistas lá. Prepare ingressos para o referendo. Neles, indique a data, hora, local do evento, bem como o traje adequado. Envie cartas com antecedência, duas a três semanas antes do evento, para que todos possam ajustar seus planos. Convide VIPs por telefone ou pessoalmente.
Etapa 7
No dia do referendo, chegue ao local cinco a seis horas antes do início. Isso permitirá que você resolva em tempo hábil todos os problemas que surjam no curso da organização. Planeje trinta minutos extras para trocar e limpar. Atenda os convidados exatamente no horário marcado, marcando os desembarques na lista de convidados.
